5 ч →12 мин
10 прайсов, 18 000 позиций: сведение и поиск лучшей цены — за минуты.
Услуга
Сведение прайсов поставщиков
Десять поставщиков — десять файлов в разных форматах. Закупщик тратит полдня, чтобы найти лучшую цену. Мы делаем систему, которая сводит все прайсы в одну таблицу за минуты.
Знакомо?
Как это выглядит без автоматизации
Прайсы приходят как попало: xlsx, «красивые» PDF, фото в WhatsApp.
У каждого поставщика свои названия одного и того же товара.
Пока закупщик сводит цены, часть из них уже устарела.
Лучшая цена находится не всегда — а это прямые деньги.
Как решаем
Один файл со всеми ценами — сам по себе
Система забирает прайсы из почты или папки, разбирает каждый формат, сопоставляет товары между поставщиками — даже когда названия отличаются — и собирает единую таблицу: товар, все цены, лучшая цена, у кого дешевле.
Сопоставление названий — самое сложное место, и именно здесь помогает ИИ: «Кабель ВВГнг 3х2.5» и «ВВГ-нг LS 3*2,5 ГОСТ» система считает одним товаром. Спорные случаи помечаются и уходят на подтверждение человеку.
Это наш собственный рабочий инструмент: в оптовом бизнесе владельца он свёл ежедневные 5 часов работы закупщика к 12 минутам. Подробности — в кейсах.
Excel / Google Таблицы
Почта
ИИ-сопоставление позиций
1С
Telegram-уведомления
Вопросы
Частые вопросы
Да. PDF разбираются напрямую, фото и сканы — через распознавание. Чем стабильнее формат, тем надёжнее, но и «красивые» прайсы с объединёнными ячейками — решаемая задача.
Ограничений по количеству нет — от 3 до сотен. Добавление нового поставщика после запуска — обычно быстрая доработка.
Система это заметит и пришлёт предупреждение, а не сломается молча. Разборщик под новый формат корректируется в рамках поддержки.
Смотрите также
Связанные страницы
Аудит бесплатно
Расскажите задачу — посчитаем, сколько часов вернём
Опишите процесс, который повторяется каждый день. Посмотрим, что можно отдать машине, и назовём срок ещё до старта. Аудит — бесплатно.