5 ч →12 мин
Сведение 10 прайсов и поиск лучшей цены — за минуты вместо полдня.
Отрасль
Автоматизация оптовой торговли
Мы сами из опта: владелец 8 лет управляет оптовой компанией, и все инструменты сначала обкатываются там. Знаем, где в опте теряются часы — потому что теряли их сами.
Знакомо?
Будни оптовой компании
Закупщик полдня сводит прайсы поставщиков и ищет лучшие цены.
Заказы приходят в WhatsApp, почту и по телефону — и перебиваются в 1С руками.
Остатки «плывут»: на складе одно, в 1С другое, клиенту обещали третье.
Дебиторку вспоминают, когда касса уже пустая.
Как решаем
Что автоматизируем в опте первым делом
Закупки: автоматическое сведение прайсов поставщиков — все цены в одной таблице за минуты, лучшая цена по каждой позиции. Это наш собственный кейс: 5 часов работы закупщика превратились в 12 минут.
Продажи: заявки из всех каналов попадают в 1С и CRM сами, менеджер не перебивает заказы руками. Типовые вопросы клиентов («есть ли в наличии», «когда отгрузка») закрывает ассистент.
Контроль: ежедневная сводка в Telegram — выручка, остатки, дебиторка с просрочкой. Должникам автоматически уходят вежливые напоминания, руководитель видит картину без запросов «подними цифры».
1С:УТ / УНФ
Excel / Google Таблицы
Telegram
amoCRM / Bitrix24
Почта
Из практики
Что уже работает
~1 ч →0
Ежедневный отчёт по выручке и остаткам приходит в Telegram сам.
Вопросы
Частые вопросы
Именно для вас. В небольшом опте каждый сотрудник на счету, и освобождённые 2–3 часа в день у закупщика или менеджера — это ощутимые деньги. Начинаем с одного процесса, без больших вложений.
Чаще всего — со сведения прайсов или автоматизации отчётов: эффект виден в первую же неделю. Дальше — заказы, остатки, дебиторка.
Потому что владелец сам управляет оптовой компанией 8 лет. Все решения сначала работают в его бизнесе, потом предлагаются клиентам. Мы говорим с вами на одном языке — про маржу, оборачиваемость и кассовые разрывы, а не про «диджитализацию».
Смотрите также
Связанные страницы
Аудит бесплатно
Расскажите задачу — посчитаем, сколько часов вернём
Опишите процесс, который повторяется каждый день. Посмотрим, что можно отдать машине, и назовём срок ещё до старта. Аудит — бесплатно.